Что такое приложения в проекте. Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила)

Одной из составных частей дипломной работы являются приложения, если они, конечно, в дипломе имеются. В некоторых дисциплинах и отдельных темах присутствие приложений просто не требуется. Например, в юридических дисциплинах практически невозможно найти материал, который можно отнести к приложениям. Большинство же дипломных работ сдаются авторами с приложениями. Правила по оформлению дипломной работы гласят, что к приложениям относят те материалы, которые особенно важны для понимания самой работы, но в формате текста их сформировать невозможно в виду большого объема. Ниже в этой статье будет приведено оформление приложения в дипломе пример.

Примеры приложений.

Чаще всего это:

различные графики, схемы, рисунки, диаграммы, которые оказались слишком громоздкими для стандартных страниц;

справочные материалы, например, данные по отчетности определенной организации или внутренняя документация какой-либо компании;

методики, которые были использованы при выполнении исследовательской части дипломной работы, например, различные анкеты или вопросники.

большие таблицы, размер которых равен более 2/3 страницы А4;

Перечисленные выше материалы важны для разъяснения и детализацию некоторых составляющих дипломной работы. Они разрешают понять, за счет чего были сформированы выводы и решения проблемы, как работает алгоритм, на какие материалы был сделан упор и т.д. Члены аттестационной комиссии очень часто обращают внимания на приложения, поэтому ваша оценка во многом будет зависеть от качества оформления этой части дипломной работы. К примеру, многие студенты ошибочно считают, что большее количество приложений ведет к лучшей оценке. Такой факт вряд ли может найти подтверждение на практике. На самом же деле, приложения в количестве больше 15 значительно осложняют структуру работы, внимание комиссии при проверки рассеивается, некоторых из них это может раздражать. Ниже будут сформулированы некоторые советы, которые должны помочь Вам правильно оформить приложения.

Советы по оформлению приложений .

Желательно, чтобы приложение было неразрывно связано с текстом дипломной работы. Поэтому обязательно наличие ссылки на каждое приложение. Ссылка на оформление приложения в дипломе пример: «Схема обработки вызова в биллинговой системе представлена в Приложении 4.» При этом у Приложения 4 обязан быть соответствующий заголовок: Схема обработки вызова в БС.

Рекомендуется различные схемы (особенно это касается организационных структур) всегда выносить в приложения, при этом оформлять лучше их в альбомном формате. Это повысит наглядность и детализирует все компоненты схемы.

Оформление приложения в дипломе пример №2: «Полномочия сотрудников отдела кадров закреплены в Положении об отделе кадров компании Нептун (см. Приложение 6).» Положение является объемным документом, поэтому важно вынести его именно в приложения, ведь в тексте выложить его суть практически нереально. Приложение наглядно покажет, какой сотрудник какие полномочия исполняет.

Чаще всего приложения прилагаются к дипломной работе единственным массивом. Авторы работы выделяют для них специальную папку. Правда, бывают варианты, когда приложения переплетают вместе с текстом работы. В любом случае перед приложением размещают чистый лист бумаги, где посередине будет написано: Приложения.

Обычно приложения оформляют в формате А3 или А4. Справа в верхнем углу пишут слово «Приложение», после него ставят номер приложения (при этом «№» не пишется): Приложение 1. Для обозначения приложений нередко используют буквы: Приложение А. Однако стоит запомнить, что буквы Е, И, О, З, Ь, Ъ не используются.

Нумеровать листы с приложениями не принято. Они могут быть и в книжной, и в альбомной ориентации. Важно еще раз обратить внимание на том, чтобы не делать слишком много лишних приложений. Оптимальное количество Приложений 1-5, максимум - 8.
Ссылки в тексте на приложения являются обязательными, ведь использования приложения без ссылки является по сути бессмысленным.

Если грамотно оформить приложения к дипломной работе, это сыграет только Вам на руку и покажет ваше умение работать с большим материалом, выделять в огромных работах основное и второстепенное, акцентировать внимание на самых важных фактах и объектах. Члены аттестационной комиссии по достоинству оценят Ваш труд.

5. Оформление приложения к проекту

1. Проект может иметь приложения (положения, планы, программы, отчеты, перечни, таблицы, списки, образцы бланков и так далее). Проект, имеющий несколько приложений, нумеруется арабскими цифрами без указания знака N. В случае если к проекту имеется одно приложение, то нумерация его не указывается. При ссылках на приложения в тексте проекта знак N также не указывается.

2. Юридическая сила приложений и решения Думы города, к которому они относятся, одинакова.

3. Все документы, прилагаемые к проекту ссылками "прилагается", "согласно приложению", "Приложение 1", оформляются как приложения к проекту в соответствии с настоящим Порядком. Использование курсива, подчеркивание или иные выделения текса не допускаются.

4. Отметка "Приложение" с указанием даты и номера проекта размещается в правом верхнем углу страницы, выравнивается по левому краю, печатается строчными буквами размером шрифта 14.

Приложение

к решению Думы

города Нижневартовска

от___.___._____ N ____

5. Наименование приложения должно соответствовать наименованию, указанному в проекте, печатается нежирным шрифтом размером 14 строчными буквами, выравнивается по центру.

6. Текст приложения начинается с абзацного отступа, печатается строчными буквами, размером шрифта 14, выравнивается по ширине.

7. Приложение может иметь может иметь следующие основные структурные элементы текста:

1) раздел;

4) подпункты;

5) абзацы.

8. Структура приложения к проекту и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов текста определяется исходя из объема и содержания проекта. Структурные элементы текста приложения к проекту располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.

9. Раздел и глава имеют заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами. Заголовок раздела, главы печатается строчными буквами, нежирным шрифтом, размером 14 и выравнивается по центру. Если в проекте нет глав, раздел не вводится.

10. Все пункты приложения к проекту начинаются с красной строки. Пункты имеют единую (сквозную) для всего приложения или главы (раздела) нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами с точкой, заголовков не имеют.

11. Пункты приложения к проекту могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами со скобкой без точки. После цифровых обозначений со скобкой подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Если подпункт проекта включает в себя несколько абзацев, они отделяются друг от друга точками.

12. Абзац проекта представляет собой часть текста между двумя отступами (красными строками).

13. Если в приложении к проекту многократно упоминается тот или иной объект либо то или иное понятие, то при первом упоминании такого объекта или понятия оно приводится полностью, а в скобках дается сокращенное наименование по форме: "(далее -___)". При этом нужно иметь в виду, что введенное сокращение не носит нормативного характера и употребляется в конкретном тексте. Не употребляются в проекте сокращенные наименования органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований.

Наименования упоминаемых в проекте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными уставами, положениями о них, решениями об их создании или переименовании и так далее. Употребление сокращенных наименований допускается лишь в нетекстовых приложениях к проектам.

1 толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.

2 рисунок 1 – 14

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим , если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей , а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте.................................................  2,5 %

по ширине полки....................................  1,5 %

по толщине стенки.................................  0,3 %

3.3 Оформление математических формул

Оформление формул в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.

Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу одной свободной строкой.

Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=,+,-, : ,х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6 х 9 = 54 ; А - С = Д).

Пояснение к значениям символов приводится непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова “где”, двоеточие при этом не ставится. Слово “где” пишется на один интервал ниже формулы. Значение каждого символа пишут с новой строки, один под другим. Значение первого символа пишется после одного пробела после слова “где”. В конце каждого пояснения ставится точка с запятой. Последнее пояснение заканчивается точкой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Если формул в тексте несколько, их следует нумеровать. Нумерация осуществляется арабскими цифрами, которые проставляются на одном уровне с формулой у границы правого поля листа в круглых скобках. Нумерация может быть сквозной или связанной с номером раздела (главы) текста, но не с номерами пунктов или подпунктов.

Примеры сквозной нумерации: (1), (6). Нумерация, связанная с разделами (главами) выглядит следующим образом: (1.3), (6.5) и т.д. Здесь 1 и 6 - номера разделов (глав), 3 и 5 - номера формул в них. При ссылке в документе на формулу, ее выполняют по примеру: согласно формуле (3); в соответствии с формулой (2.5).

Пример

Плотность каждого вида образца  вычисляют по формуле (1).

где m - масса образца, кг;

V - объем образца (м 3) ;

 - плотность образца(кг/м 3).

Формулы , следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой .

3.4 Оформление приложений

Оформление приложений в курсовом или дипломном проекте выполняется согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001.

Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описание алгоритмов и программ решения задач и т.д.

В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначения, а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово “(обязательное)”, а для информационного - “(рекомендуемое)” или “(справочное)”.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

Приложение должно иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их имен и заголовков. Ссылки на приложение оформляются следующим образом: “Сведения о современных ЭВМ представлены в приложении А”.

Приложение А

(обязательное)

Современные микроЭВМ

Рисунок А.1 – Notebook

Таблица А.1 – Характеристики ПК IBM PC

Параметр	Тип микропроцессора
Параметр
1.Тактовая частота, МГц
2. Разрядность. бит
3. Объем ОЗУ, Мбайт
4. Объем кэш-памяти, Кбайт
5. Емкость НМД, Гбайт

Рисунок 3.4 – Пример оформления приложения

Сегодня я получил письмо следующего содержания:

«Здравствуйте, Андрей Геннадьевич!
Огромное Вам спасибо за возможность получения информации по интересующим нас вопросам! Ваша помощь неоценима и я постоянно пользуюсь Вашими советами.

На данный момент я пишу дипломный проект на довольно-таки сложную тему и возникли проблемы в оформлении приложений к проекту (это новые формы отчетности в сфере содержания муниципальных учреждений здравоохранения), есть вопрос, существуют ли нормы для составления структуры статистических форм?
Заранее благодарна. С уважением, Оксана».

Я хочу несколько расширить вопрос. Судя по всему, речь идет о том, чтобы в Приложение вставить определенный сводные статистические формы, или скажем так - сводные таблицы информации по определенной тематике.

Аналогичные проблемы возникают при оформлении приложений, в которых должна использоваться цифровая и графическая информация – возникают вопросы от «Как правильно оформить?» до «Как вообще уместить большую таблицу на маленьком листе А4?».

Для начала, посмотрите не образец приложения на рисунке ниже:

Итак, пример приложения к диплому, наглядно показывает, как должно выглядеть приложении в дипломной работе.

Давайте рассмотрим все по порядку.

1. Оформление приложений в дипломной работе.

Приложение в дипломной работе обычно оформляются на отдельном листе формата А4 или А3. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» после которого ставится номер приложение (без знака №) «Приложение 1». Часто для обозначения приложений используются буквы, тогда эта надпись будет выглядеть так «Приложение А». При буквенном обозначении приложений не используются следующие буквы: Ё, З, Й, О, Ъ и Ь».

Листы с приложениями не нумеруются.

Листы приложений могут быть как в книжной, так и в альбомной ориентации.

2. Размещения большой таблицы в Приложении.

Для того, чтобы можно было разместить на листе формата А4 таблицу большего размера, можно воспользоваться настройками принтера именно для файла работы или отдельно для каждого приложения. Принтер должен ОБЯЗАТЕЛЬНО, поддерживать формат А3 (большинство лазерных и струйных принтеров средней и верхней ценовой категории).

Для этого необходимо перевести лист документа, предназначенный для приложения, в формат А3 и разместить таблицу на этом листе.

После этого в настройках принтера необходимо найти (при нажатии на «Печать» появляется окно печати принтера, на котором есть кнопка «Свойства») опцию масштабирования печати до формата А4.

Таким образом при печати Ваше Приложение будет уменьшено до формата А4 и размещено на нем.

Если Ваше Приложение выполнено в Exсel, то можно просто скопировать нужную информацию из листа Exсel на страницу Wordа или распечатать лист Exсel отдельно и приложить к работе.

3. Теперь непосредственно о нормах составления статистических форм.

Если в дипломной работе (проекте) Вы используете какие-либо статистические формы и они непосредственно необходимы для иллюстрации Вашей работы, то их составление должно строго соответствовать форме, установленной соответствующим нормативным актом (обычно, практически все бланки статистических форм можно найти в Интернете в нужном Вам формате).

Но такое бывает достаточно редко, как правило, в работе необходимо использовать только часть информации из статистических форм. В таком случае целесообразнее и более правильно использовать сводные таблицы, которые должны быть составлены в соответствии с действующими нормами делопроизводства и ГОСТом.

То есть, Вам необходимо на основе имеющихся статистических данных, которые обычно привлекаются из разных источников, составить сводную таблицу только тех показателей, которые используются в дипломной работе и разместить ее в Приложении (таких таблиц может быть несколько).

4. Последнее замечание по Приложениям к дипломной работе.

Не увлекайтесь и не делайте слишком много приложений. Приложений в работе должно быть от 1 до 5 – максимум 8.

Также обязательно делайте ссылки на каждое Приложение в тексте самой работы, так как если на Приложение нет ссылки, то тогда его использование просто бессмысленно. А Ваш научный руководитель и приемная комиссия на защите не будут искать, что же Вы хотели сказать, приложив информацию к дипломной работе, на которую нет ссылки в самой дипломной работе!

На этом на сегодня все!

Удачи в написании дипломной работы и приложений к ней!

Привет, Друзья! Сегодня мы с вами поговорим об оформление приложений в дипломе по ГОСТу. Конкретно разберем такие вопросы как:

Что такое приложение диплома?
Как его оформить по ГОСТу?
Где и как размещается?

А также рассмотрим и другие вопросы, которые помогут вам преодолеть барьер на защите. Для начало разберем следующий вопрос. ...

Что такое приложение к диплому?

Приложение — это раздел дипломного проекта, в который входит материал не помещаемый в основную часть текста, так как он слишком большой.
Также оно является отличным дополнением к дипломному проекту. Обычно студент сам думает из каких пунктов оно будет состоять. Но я вам все таки посоветую согласовать их с научным руководителем.

В его входят следующие материалы:

Объёмные расчёты и таблицы

Графика — рисунки, диаграммы, модели и т.п.

Источники информации — отчётность, приказы, кодексы и т.п.

Дополнительные материалы, которые применялись в ходе исследования — ответы, опросники, анкеты и т.п.

Думаю тут все понятно. В общем в приложение входят все большие материалы, которые не помещаются на листе бумаги формата А4.

Особое внимание нужно уделить , так как это играет большую роль в дипломе, делая его понятливее.

Правила оформление

И так, приложение в структуре диплома идёт после источника литературы. В большинстве случаев не подшивается к диплому, а помещается в отдельную папку, но, а если разрешается его подшить, то отделите его от диплома чистым листом.

Если материалы не помещаются в стандартный формат листа А4, то правилами ГОСТа разрешается использовать и другие форматы — А3, А1.

В правом верхнем углу ставится номер страницы. Каждое приложение начинается с новой странице. Посередине пишется — «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если одно не умещается на первом листе, то переносится на второе и приписывается — «ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ», а на завершающем листе — «ОКОНЧАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если в одном следует разместить несколько графических материалов, то их следует пронумеровать так, чтобы каждая иллюстрация была отдельная.

Приложения и текст дипломного проекта связывается заглавными буквами русского алфавита. В крайне редких случаях, разрешается использовать латинские и арабские цифры.

Буквы исключения русского алфавита: Ъ; Ъ; Ы; Ё; О; З; Й и Ч
Буквы исключения латинского: I и O

Текст можно разделять на пункты и подпункты.

Заголовки оформляются одним стилем.

Делайте его читабельным и понятным.

Все обозначения, к таблицам, рисункам и схемам-расшифруйте.

Не забывайте и укажите его в содержании диплома

Не лейте воды, только самые необходимые материалы.

Придерживайтесь одному формату. Спросите на кафедре своего вуза.

Пример: как правильно оформить рисунки, схемы и таблицы

«Приложение А»

Затем с новой строки, с абзаца — «Таблица А.1 -результаты выполненного плана производства завода ООО „ШЗМК“ за 2016 -2017 гг.» Давайте представим, что таблица не вмещается. Что же делать? Перемещаем её на другую страницу и обозначим её «Продолжение таблицы А.1». Доделываем её и завершающую страницу обозначаем - «Окончание таблицы А.1»

В приложение могут присутствовать и рисунки, обозначаться они будут — «Рисунок А.2»

Оформление в оглавление диплома

Оформление ссылок